Ürün: uzman rolü ve birebir öğretmen-veli yazışması

Okul öncesi kurumların bir bölümünde psikolog, özel eğitim uzmanı ya da gelişim uzmanı görev yapar. Bu kişilerin sisteme erişimi, iki yanlış uçtan birine düşmemelidir: ya hiç erişim verilmez ve uzman kör çalışır ya da tam yönetici yetkisi verilir ve gereğinden geniş bir alan açılır.

Uzman rolü

• Kapsamlı ama salt-gelişim erişimi: uzman gelişim kayıtlarını görür, idari ve mali alanlara giremez.
• Kendi gözlemini yazabilir; bu kayıtlar “Uzman” etiketiyle ayrı görünür.
• Erişim, çocuk bazında yönetici tarafından açılır.
• Pasifleştirildiğinde kapsam kapanır; geçmiş kayıtlar bozulmaz.

Uzman gözlemlerinin ayrı etiketlenmesi bilinçli bir tercihtir: bir gelişim uzmanının notu ile sınıf öğretmeninin notu farklı bir bakışın ürünüdür ve dönem sonunda hangisinin kim tarafından yazıldığı görünür olmalıdır.

Birebir yazışma

Öğretmen ile veli arasındaki iletişim, uzun süre kişisel telefon numaraları ve mesaj gruplarıyla yürüdü. Bunun iki sorunu var: kurumsal hafıza oluşmuyor ve öğretmenin mesai sınırı kayboluyor. NOVA ECE, bu iletişimi kurum içine taşıyan bir kanal sunuyor.

• Okundu bilgisi: mesajın görülüp görülmediği belli.
• İçerik kilidi: paylaşılmayan gözlem notları bu kanaldan sızmaz.
• Yönetim denetimi: kurum, iletişimin varlığını denetleyebilir — kurumsal sorumluluk gereği.
• Kayıt: konuşma kurumun arşivinde kalır, kişisel telefonda değil.

İki modülün ortak mantığı şudur: iletişim ve erişim, kişilerin insafına değil rollerin tanımına bağlıdır. Kim neyi görebilir sorusunun cevabı, ürünün en çok düşünülmesi gereken kısmıdır.